Die Stadt Fellbach veranstaltet vom 11. bis 14. Oktober 2024 den 75. Fellbacher Herbst (vier Veranstaltungstage) als Spezialmarkt auf Grundlage der Satzung der Stadt Fellbach über die Durchführung, Zulassung und Gebührenerhebung auf dem Fellbacher Herbst, veröffentlicht am 27.03.2019.
Für den Fellbacher Herbst 2024 ist der Betrieb für ein Festzelt zu vergeben. Der Standplatz für das Zelt befindet sich auf einer Rasenfläche auf dem Guntram-Palm-Platz mit einer Fläche von ca. 600 qm. (s. Festgelände).
Voraussetzungen und Leistungen, die zu erbringen sind:
Die Voraussetzungen zur Stellung des Festzelts sowie die Leistungen, die vom Betreiber zu erbringen sind, entnehmen Sie bitte folgendem Merkblatt.
Eigenschaften der Rasenfläche 3a am Guntram-Palm-Platz:
- Die maximale Grundfläche des Hauptzelts beträgt maximal 30x20m. Weiterhin kann die Fläche süd-östlichch bis zu einer Größe von 15x8m als Küchen- oder Lagerfläche (ebenfalls Zelt mit Boden) genutzt werden. Aussagekräftige Unterlagen sind mit der Bewerbung einzureichen.
- Die Rasenfläche ist belastbar, aber nicht eben. Zelte müssen mit einem festen Boden ausgestattet sein und für diesen ist eine entsprechende Unterkonstruktion vorzusehen. Der Betreiber/Pächter hat sich vor seiner Bewerbung über die Verhältnisse vor Ort zu informieren und alle entsprechenden Aufwendungen zu berücksichtigen. Spätere Forderungen gegen die Veranstalterin wegen erhöhtem Aufwand o.ä. bleiben ausdrücklich ausgeschlossen.
- Der Standplatz auf der Rasenfläche bedarf besonderer Aufmerksamkeit beim Umweltschutz (speziell im Bezug auf Abwasser, Schadstoffe etc.).
- Der Stromanschluß muss über die Stadtwerke Fellbach beantragt werden. Der Anschlußschrank befindet sich südlich, ca. 40m entfernt. Die Zuleitung einschließlich eines entsprechenden Zählers ist durch den Betreiber/Pächter zu stellen. Die Installation ist durch eine zugelassene Fachfirma durchzuführen.
- Ein Frischwasseranschluß befindet sich ebenfalls südlich, ca. 25m entfernt. Abwasser kann in einen nahegelegenen Gully geleitet werden. Die Entsorgung von Fetten oder anderen flüssigen Abfallstoffen ist ausgeschlossen.
- Die Fläche 3a ist während der Betriebszeiten des Fellbacher Herbsts nicht direkt mit Fahrzeugen anzufahren. Anlieferungen o.ä. können nur vor Beginn oder nach Ende der täglichen Fest-Betriebszeiten und nur nach Freigabe durch die Veranstaltungsleitung erfolgen. Sollten Anlieferungen während des Betriebs erforderlich sein, ist eine Anfahrt über die Tainer Straße bis zum Rondell vor der Schwabenlandhalle möglich. Von dort kann mit Handwagen o.ä. der restliche Weg überbrückt werden. Über evtl. Ausnahmen entscheidet die Veranstaltungsleitung nach jeweiliger Publikumslage.
- Der Betreiber/Pächter kann/soll entsprechende Lagerfläche vorsehen, so dass Anlieferungen während der Betriebszeiten nach Möglichkeit nicht erforderlich sind.
Das Marktkonzept
Das Festgelände liegt in der Fellbacher Innenstadt und ist gemäß der Aufplanung in bestimmte Bereiche (1-4) unterteilt.
Der Bereich 1 ist den Fellbacher Weinbaubetrieben sowie einer angemessenen Anzahl an Verzehrgeschäften vorbehalten.
Der Bereich 2 ist jahrmarktähnlich mit einem ausgewogenen Angebot an Marktbeschickern zu belegen.
Der Bereich 3a wird für den Betrieb eines Festzeltes vergeben.
Der Bereich 4 ist der Veranstalterin zur Nutzung vorbehalten.
Der Fellbacher Herbst ist ein traditionelles Erntedank- und Weinfest, daher sollen primär Fellbacher Winzer mit hochwertigen, attraktiven Weinständen zugelassen werden. Wird nach dem Eingang der Bewerbungen ein Mangel an geeigneten Winzerbetrieben festgestellt, behält sich die Veranstalterin vor, weitere entsprechende Marktteilnehmer anzuwerben. Weiterhin werden Verkaufsstände zum Verzehr zubereiteter Speisen und alkoholfreier Getränke zugelassen. Grundsätzlich darf nur Fellbacher Wein und Sekt von Fellbacher Weinbaubetrieben, sowie Weinmischgetränke auf Basis Fellbacher vorgenannter Weine, sowie alkoholfreie Getränke an-geboten werden. Der Ausschank von Bier sowie branntweinhaltige Getränke (z. B. Caipirinha, Aperol Spritz) ist nicht gestattet. Im Übrigen werden in den vorgesehenen Bereichen Stände zum Betrieb unterhaltender Tätigkeiten, wie Fahrgeschäfte, Schaustellerbetriebe u. ä. sowie Stände zum Verkauf von Waren allgemeiner Art zugelassen.
Die Auswahl der Marktbeschicker
Die Auswahl und Zusammensetzung der Marktbeschicker unterliegt dem Gestaltungswillen der Veranstalterin und richtet sich nach der Verfügbarkeit und Nutzbarkeit der Flächen.
Das Bewerbungsverfahren
Bewerbungen für das Festzelt sind per E-Mail an erlebnisse(at)feel.de über das Formular hier klicken einzureichen.
Die Bewerbungsfrist startet am 15.02.2024. Bewerbungen sind bis 15.03.2024 einzureichen. Die Zulassung erfolgt i.d.R. bis 31.03.2024. Die Bewerbungen sind verbindlich. Es erfolgt eine Eingangsbestätigung.
Bitte beachten Sie die Satzung, die Teilnahmebedingungen, das Entgeltverzeichnis, sowie die Sicherheitsbestimmungen. Den aktuellen Stand Ihrer Bewerbung können Sie jederzeit über die nachstehenden Kontaktdaten erfragen.
Das Zulassungsverfahren
Es ist vorrangiges Ziel, sowohl ein attraktives und ausgewogenes Angebot der Anbietergruppen als auch innerhalb der Sortimente zu schaffen. Die Veranstalterin ist daher berechtigt, die Anzahl der Händler für jede Anbietergruppe bzw. jedes Sortiment für alle Flächen des Spezialmarkts entsprechend dem Gestaltungswillen festzulegen. Auch die äußere Gestaltung der Verkaufseinrichtungen hat dem Charakter des Marktes Rechnung zu tragen. Bei der Gestaltung der Verkaufseinrichtungen und Werbeflächen sind die Leitlinien des Deutschen Werberates und dessen Wettbewerbsregeln zu berücksichtigen. Diese sind im Internet unter hier jederzeit einsehbar.
Gehen mehr Bewerbungen ein als Flächen zur Verfügung stehen, so gilt für die Auswahl der nachfolgende Kriterienkatalog. Sind nach Anwendung der vorgenannten Kriterien keine objektiv feststellbaren Unterscheidungsmerkmale vorhanden, dann erfolgt die Auswahl per Losverfahren.
Noch Fragen?
Das Team "Feste & Märkte" berät Sie gerne bei allen Fragen rund um Ihre Teilnahme und unterstützt Sie im Bewerbungsprozess.